Fonctionnalités

Périmètres essentiels ⋅ INVENTAIRE DES BIENS ⋅ FONCTIONS DE CALCUL ⋅ PRÉSENTATION DES RÉSULTATS ⋅ CHOIX DE SCÉNARIOS OPÉRATIONNELS ⋅ TABLEAUX DE BORD DE SUIVI ⋅ CONSOLE EXPERT ⋅ ASSISTANCE ⋅ SÉCURITÉ DES DONNÉES ⋅ RÉFÉRENCES NORMATIVES

Destiné aux Collectivités, Opérateurs, Constructeurs et Ingénieries, tcoTrees a été conçu pour réconcilier quatre périmètres essentiels pour maîtriser les coûts techniques

Inventaire et cycles de vie

Essentielle à la maîtrise des coûts, la connaissance du patrimoine physique doit être faite à la bonne échelle : raisonnablement précise et accessible à l’utilisateur.
L’inventaire peut prendre la forme de scénarios d’évolutions.

Stratégie de maintenance

De multiples choix doivent être faits pour une bonne prise en charge des biens. Par exemple : maintenance préventive systématique ou conditionnelle ? Attente de la panne ? Avec quelle compétences internes ou externes ? Comment dimensionner justement les moyens d’ateliers ?

Budget

Difficile en maintenance d’imaginer un budget plat qui ne tiendrait pas compte des besoins propres des biens et des conditions de réalisation. Maîtriser les coûts nécessite donc de bien en appréhender les déterminants.

Plan pluriannuel d’investissement

Il peut être une donnée d’entrée sous forme par exemple de scénarios de construction d’un réseau, dont il faut déterminer les futurs coûts de maintenance. Il peut aussi être un résultat sous la forme des investissements en rénovation et renouvellement pour un réseau existant.

Inventaire des biens

tcoTrees offre une interface moderne pour guider l’utilisateur. La description des biens est réalisée rapidement en choisissant parmi une liste de matériels et équipements d’une bibliothèque préétablie, pour composer son inventaire.

Fonctions de calcul

A partir de l’inventaire des biens et des choix de paramètres opérationnels, le logiciel tcoTrees établit ses résultats avec des méthodes de calcul originales combinant calculs déterministes et stochastiques (y compris les simulations de Monte Carlo), sans complexité pour l’utilisateur.

Les biens

Entrées-sorties
Age moyen
Utilisation : km, heures, cycles

Echéances

Cycles préventifs
Probabilités de correctif
Rénovations
Renouvellements

Contenu des échéances

Durée
Agents
Pièces détachées
Redevances

Equipes

Heures agents
Compétences internes
Equivalents temps plein

Sous-traitance

Prestataires externes
Coût des prestations

Moyens techniques

Utilisation des équipements de maintenance
Taux d’occupation, dimensionnement

Disponibilité

Heures d’immobilisation des matériels
Répartition horaire

Polluants

Emissions de CO2, NOx, SOx, etc.
Consommation énergétique

Analyse de risque

Echelles de dangers et d’objectifs
Echelles d’état des biens
Sensibilité aux hypothèses
de fréquences et de coûts

Présentation des résultats
sous forme de tableaux de bords

Les tableaux de bord permettent de visualiser les résultats des calculs effectués par tcoTrees.
Ils sont composés pour s’adapter aux besoins et habitudes de visualisation de chacun : angle technique ou approche comptable.

Les tableaux de bord sont interactifs et choisis pour vous offrir la meilleure visibilité.
Vous pourrez aussi les exporter pour agrémenter vos diaporamas.

Analyse temporelle

Prévisions à court, moyen et
long terme

Carte de chaleur

Des analyses croisées très
visuelles

Diagramme de Pareto

Le classique des 80/20

Graphe

Pour comparer les évolutions
temporelles

Diagramme circulaire

Pour identifier les proportions

Table

Les chiffres précis et
exportables sur tableur

CHOIX DE scénarios OPÉRATIONNELS

tcoTrees permet de prendre en compte l’utilisation opérationnelle des matériels et équipements,
pour établir des scénarios de disponibilité et de coût.

Modulation des cycles de vie selon le contexte local
Horaires des ateliers
Affectation aux ateliers internes et externes
Productivité
Sensibilité aux hypothèses de maintenance

TABLEAUX DE BORD DE SUIVI

tcoTrees peut s’interfacer, en entrée et en sortie, avec votre système d’information, par des flux API ou des imports de tableurs : GMAO, capteurs connectés, système comptable.
Il devient ainsi aisé de comparer prévision et réalisé. Pour les opérations de maintenance, les défaillances, les coûts.

CONSOLE EXPERT

Nous nous sommes attachés à pré-paramétrer de nombreuses analyses. Vous en souhaitez plus, en autonomie ?
La console Expert vous permet de :

Choisir les calculs (opérations, temps intrinsèques et opérationnels, compétences, pièces, moyens, disponibilité)
Définir les options d’affichage : arrondis, cumuls, tris, filtres, croisements, tableaux ou graphes
Créer vos propres tableaux de bord et bibliothèques
Naviguer librement dans les arborescences, et les modifier

Assistance

La satisfaction des utilisateurs de tcoTrees est notre priorité. L’utilisation de tcoTrees comprend une
assistance par messagerie et vidéo. Elle couvre la modélisation ainsi que l’utilisation des
bibliothèques et des tableaux de bord.

SÉCURITÉ DES DONNÉES

En mode SAAS, tcoTrees sécurise les données et permet le travail collaboratif
tcoTrees est hébergé en France sur le cloud professionnel d’un opérateur européen. Il assure une étanchéité totale entre les projets.

Interface multilingue
Gestion fine des droits des utilisateurs
Authentification OTP (mot de passe à usage unique)
Travail simultané de plusieurs utilisateurs
sur un même modèle

Références normatives

tcoTrees est un très bon support pour mettre en œuvre les normes de maintenance.

La conception sous forme d’arborescences facilite en particulier l’utilisation des normes NF X 60000 « Maintenance industrielle – Fonction maintenance » et NF EN 13306 « Terminologie de la maintenance ».

tcoTrees est un support pour la mise en place de démarches suivant la série ISO 55000, en particulier XP ISO/TS 55010 « Gestion d’actifs — Orientation sur l’alignement des fonctions financières et non financières dans la gestion d’actifs ».

L’outil respecte aussi les préconisations des normes IEC 60300-3-3 « Evaluation du coût du cycle de vie » et NF X 50-155 « Coût du cycle de vie avec impacts monétisables et non monétisables ».